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Insgesamt dienen Mitarbeitergespräche dazu, das Vertrauen und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu erhöhen, sowie die Ziele und Erwartungen des Unternehmens zu transferieren.

Aber nichts ist schlimmer, als wenn das Besprochene keine Wirkung hat – und zwar auf beiden Seiten!

Daher ist es wichtig, das Vereinbarte zu dokumentieren – entsprechende Maßnahmen auszusteuern und die Ergebnisse auch zu kontrollieren.

Für all dies erweist sich die Persio App als hilfreiches Arbeits- und Überwachungsmittel.

So einfach managen Sie erfolgreiche Mitarbeitergespräche mit der Persio App:

In Persio nutzen Sie einen zentralen Datenpool. Welche Daten hier gesammelt werden, bestimmen Sie im Vorfeld und legen diese frei in der Software an. Egal, ob persönliche Daten, Qualifikationen, Skills, Attribute, importierte Gehaltsdaten oder Zeitjournale aus der PZE…etc.

Der Datenpool dient Ihnen kontinuierlich zur konstruktiven Mitarbeiter-Entwicklung & -Steuerung.

Und das funktioniert mit Persio folgendermaßen:

Damit Ihnen alle Informationen auf einen Blick vorliegen, haben Sie vorausschauend die Ihnen wichtigen Felder in Persio angelegt und über die Zeit mit Daten gefüllt / bzw. füllen lassen.

Geschäftsführern und Personalverantwortlichen liegen somit alle Daten aus sämtlichen Bereichen vor und das Nachfragen um fehlende Informationen aus den verschiedenen Abteilungen entfällt.

Dateneingaben können über mehrere Wege durchgeführt werden:

• Einmalige oder regelmäßige Datenimporte aus Fremdprogrammen (z.B. für PZE-Zeitjournale oder markante Daten aus der Lohnabrechnung)
• Laufende Dateneingaben & Aktualisierungen durch die zuständigen Mitarbeiter, z.B. in der Personalabteilung, bei der Schulungsverwaltung oder der Ressourcen- und Arbeitsmittelverwaltung 

1) Die Vorbereitung zum Mitarbeiter- oder Bewerbergespräch

Wann und wo Sie sich zum Gespräch vorbereiten ist Ihnen überlassen. Ob über Handy, Notebook oder PC, Sie loggen sich mit Ihren Zugriffsrechten ein und können sich umfassend vorbereiten.

Sie sehen die aktuellen Einträge & Dokumente und erfahren z.B.:

• Wie ist der Qualifikationsstand? Wie sehen die Dokumente dazu aus (Zeugnisse & Zertifikate)?
• Wie sind die Beurteilungen der Abteilungsleiter?
• Gab es Betriebsarzteinsätze oder gesundheitliche Einschränkungen?
• Was war im vorhergegangenen Personalgespräch vereinbart worden?
• Welche Schulungen sind mit welchem Ergebnis durchgeführt worden?
• Welche Leistungen bezieht der Mitarbeiter (Kita-Zuschuss, Jobrad, Firmenfahrzeug, Handy…)
• Wie sehen die Bezüge zu Weihnachtsgeld, Gehalt, Provisionen aus?
• Wie ist der Stand von Überstunden oder Resturlaub?
• …

2) Das Mitarbeiter- oder Bewerbergespräch führen

Nehmen Sie alle zum Gespräch wichtigen Daten als Arbeitspapier in das Gespräch mit, indem Sie eine individuelle "Mitarbeiter-Karte" ausdrucken.

Tipp:

"Dokumentieren Sie das Mitarbeitergespräch als Protokoll-Notiz oder -Dokument in Persio. Eine Unterteilung z.B. von Geschäftsführer-Jahresgespräch, Abteilungsleiter-Gespräch, Coaching-Gespräch…etc. ergibt eine sinnvolle Struktur."

"Speichern Sie alle, beim Gespräch genutzten Dokumente dazu ab."

3) Ergebnisse aus dem Mitarbeiter- oder Bewerbergespräch steuern

Ein gutes Gespräch wurde geführt, Vereinbarungen sind getroffen worden und nun müssen Taten folgen:

• In Persio setzen Sie gleich einen Folge-Termin für das nächste Abstimmgespräch – mit automatischer Terminerinnerung über das Dashboard. 
• Vereinbarte Schulungen / Aufgaben / Maßnahmen weisen Sie dem Mitarbeiter einfach gleich zu.
• Die Berechtigungsstuktur ermöglicht, dass auch weitere Geschäftsführer, Personalreferenten oder zuständige Abteilungsleiter hierzu Informationen erhalten.

  …So punktet Persio bei der Organisation von Personalgesprächen / Mitarbeitergesprächen!

• Für kleine und mittlere Unterenehmen geeignet.
• Zentrale Verwaltung & einfache Organisation und Dokumentation!
• Einfaches Handling – es sind keine spezifischen IT-Kenntnisse nötig.
• Abbildung aller Arten von Personalgesprächen – einmalig oder im Turnus / von Geschäftsführern oder Abteilungsleitern …etc.
• Mit Dokumentation  – in Textform / Notiz oder als Dokumenten-Anhang.
• Mit einfacher Aussteuerung von weiteren Maßnahmen, Schulungen, Aufgaben, etc.
• ggf. Erinnerung Kontrolltermin über das Dashboard.
• Sichere Datenhaltung durch Web-Technologie: Datenhaltung auf Sicherheitsservern, SSL-verschlüsselte Zugriffe & Multi Faktor Strategie.
• Umsetzung der software- und serverseitigen Datenschutzverordnung möglich, durch DSGVO-konforme Rechtevergabe und einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.