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1. Benutzer-Interface: Die App bietet eine einfach zu verstehende Benutzeroberfläche, die es dem Anwender ermöglicht, verschiedene Inventuraufgaben schnell zu erfassen und zu verarbeiten. Die Benutzerführung ist dabei selbsterklärend und ermöglicht auch unerfahrenen Anwendern einen schnellen Einstieg.
2. Daten-Erfassung: Durch die Nutzung der Kamera des mobilen Geräts oder eines integrierten Barcode-Scanners können Artikelnummern erfasst werden. Der Benutzer richtet die Kamera oder den Scanner auf den Barcode oder QR-Code des Artikels, und die App liest die Artikelinformationen ein.
3. Artikeldaten: Nach dem Scannen eines Barcodes werden die zugehörigen Artikeldaten wie Bezeichnung, Artikelnummer oder Bestand angezeigt. Diese Daten stammen aus der integrierten Datenbank oder einer externen Quelle, mit der die App synchronisiert ist.
4. Bestandszählung: Der Benutzer gibt dann die gezählte Menge des Artikels ein. Die App kann Strichlisten, Zählungen oder sogar Gewichtserfassungen unterstützen, abhängig von den spezifischen Anforderungen.
5. Datenabgleich: Die erfassten Zahlen werden in Echtzeit mit den gespeicherten Bestandsdaten verglichen. Etwaige Differenzen zwischen Soll- und Ist-Bestand können direkt via Differenzlisten festgestellt werden.
6. Berichte und Export: Nach Abschluss der Inventur kann der Nutzer Berichte generieren, welche die Inventurergebnisse zusammenfassen. Die App kann auch eine Exportfunktion bieten, um die Daten für die weitere Verarbeitung in andere Systeme wie ERP- oder Warenwirtschaftssysteme zu übertragen.
7. Cloud-Anbindung: COSYS-Lösungen sind Cloud-fähig, was bedeutet, dass Daten in der Cloud gespeichert und von überall aus abgerufen werden können. Dies ermöglicht eine zentrale Verwaltung der Inventurdaten und deren Zugriff für berechtigte Personen von jedem Standort.

Die Demo App Inventur von COSYS ist ein erster Einblick, wie das Inventurverfahren durch Digitalisierung effizienter gestaltet werden kann. Sie hilft dabei, Fehler zu reduzieren, die bei manueller Erfassung auftreten können, und beschleunigt den Gesamtprozess der Inventur. Da es sich um eine Demo-Version handelt, könnte diese App gewisse Einschränkungen haben oder nur die Grundfunktionen zur Verfügung stellen, um einen Einblick in die Softwarelösung zu gewährleisten. Für vollständige Funktionen und Integration in unternehmensspezifische Systeme wäre eine voll lizenzierte Version der Software erforderlich.