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Dank biz²Office wird die Dokumentenverwaltung von Word-, Excel-, PowerPoint- und Outlook-Dateien der Desktop-Microsoft-Office-Anwendungen vollständig durch die in SAP definierte Business-Logik unterstützt. Anhand eines Dokumentenschlüssels oder Dokumentinfosatzes werden die Dokumente integriert, identifiziert, klassifiziert und gemäß der Objektverknüpfung entsprechend verbucht. Ein userfreundliches und kontextsensitives Menü für die Auswahl von Dokumententypen, das Anlegen und Bearbeiten von Dokumenten, die Versionierung und Anzeige von Originalen sowie Suchfunktionen und Speicherung erleichtern die Arbeit des Benutzers erheblich. Dabei steht die volle SAP-Funktionalität zur Verfügung, wobei die Verbindung gemäß den Berechtigungen zu SAP aufgebaut wird.

Die neue Version bietet zahlreiche Optimierungen, die die Leistung, Stabilität und Benutzerfreundlichkeit im Dokumentenmanagement erheblich steigern:

Modernste Technologie mit MS .Net Framework 4.8

Die Version 6 des Add-ons basiert auf dem aktuellen MS .Net Framework 4.8. Durch diesen Technologiewechsel konnte auf zusätzliche Komponenten Dritter verzichtet werden, was die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Lösung erhöht. Zudem wurde die Benutzererfahrung auf hochauflösenden Bildschirmen (High DPI) optimiert, wodurch eine klarere und schärfere Darstellung gewährleistet ist.

Zusammenführung der Funktionalitäten

Die vormals auf zwei Add-Ins verteilte Funktionalität wurde nun in einem einzigen Add-In zusammengefasst. Dies führt zu einer erheblichen Verbesserung der Performance und Stabilität während der Laufzeit.

Unterstützung für „AnyCPU“-Zielplattform

Unsere Apps und Komponenten wurden, wo immer möglich, für die Zielplattform „AnyCPU“ erstellt. Dies bedeutet, dass die Nutzung sowohl mit MS Office 32 Bit als auch mit MS Office 64 Bit möglich ist, was die Flexibilität und Kompatibilität der Lösung weiter erhöht.

Private Installation für erhöhte Sicherheit

Die Installation wird nun als „Private Installation“ durchgeführt. Das bedeutet, dass alle Dateien in das Installationsverzeichnis und dessen Unterverzeichnisse installiert werden, was eine noch schärfere Abgrenzung gegenüber anderer Software ermöglicht. Eine Installation in das System32-Verzeichnis erfolgt nicht mehr, wodurch mögliche Konflikte vermieden werden.

Verbesserte SAP-Integration

Durch die Verwendung des aktuellen SAP .Net Connector 3.1 (64 Bit) kann die Konfiguration des SAP-Logons optimal genutzt werden. Zudem ist die Nutzung des SAP GUI 8 sowohl in der 32-Bit- als auch in der 64-Bit-Version möglich. Diese Neuerung gewährleistet eine nahtlose Integration und verbesserte Funktionalität innerhalb der SAP-Umgebung.

Zusatzfeature: Drag&Drop von Outlook nach SAP

Separat aktivierbar ist das schlanke Tool Drag&Drop für Desktop MSOutlook und SAP. Hier haben die Anwender die Möglichkeiten direkt via Drag&Drop ganze eMails oder deren Attachments als Anlage (in SAP DB) oder Business Document (ArchiveLink) in SAP zu speichern.

Anforderungen für die Nutzung

Um die volle Funktionalität und Integration sicherzustellen, ist im Vorfeld die Verwendung der aktuellen SAP-Transporte für den biz²Office erforderlich. Diese Vorbereitung ist notwendig, um eine reibungslose Nutzung zu gewährleisten.

Für weitere Informationen und Anfragen zum Major Release von dem inPuncto Tool für SAP-Office Integration biz²Office steht das inPuncto-Team gerne zur Verfügung