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Dank der modularen Struktur kann die Software individuell an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Durch den Einsatz mobiler Datenerfassungsgeräte (MDE), Smartphones oder Tablets mit Barcode-Scanning lassen sich Warenbewegungen in Echtzeit erfassen, Fehler vermeiden und Prozesse beschleunigen. COSYS ermöglicht so eine zuverlässige Bestandsführung und sorgt für eine effiziente Lagerorganisation mit minimalem Aufwand.

Digitale Lagerprozesse mit COSYS Software

Die COSYS Lagerverwaltungssoftware bietet eine intuitive Bedienung und kann ohne aufwendige IT-Integration schnell in den Betrieb eingebunden werden. Die wichtigsten Module für kleine Unternehmen sind:

Wareneingang – Schnelle und fehlerfreie Erfassung neuer Waren

Der Wareneingang ist eine der wichtigsten Lagerprozesse, da hier die Grundlage für eine präzise Bestandsführung geschaffen wird. Mit der COSYS Software können gelieferte Waren einfach per Barcode-Scan erfasst und direkt ins System übernommen werden.

• Automatische Zuordnung von Bestellungen: Durch den Abgleich mit den hinterlegten Bestellungen im System werden Mengen und Artikel geprüft, um Fehllieferungen oder Beschädigungen direkt zu erkennen.
• Dokumentation von Mängeln: Falls Waren beschädigt oder unvollständig sind, kann dies direkt über die App dokumentiert und mit Fotos hinterlegt werden.
• Sofortige Bestandsaktualisierung: Nach der Erfassung wird der Bestand automatisch aktualisiert, sodass jederzeit ein korrekter Lagerbestand vorliegt.

Einlagerung – Strukturierte Lagerorganisation mit Echtzeit-Überblick

Nach der Warenannahme müssen Artikel effizient ins Lager einsortiert werden. Die Einlagerung mit COSYS erfolgt schnell und fehlerfrei durch Barcode-Scanning, wodurch jeder Artikel direkt seinem vorgesehenen Lagerplatz zugeordnet wird.

• Optimale Lagerplatzzuweisung: Das System schlägt geeignete Lagerorte basierend auf aktuellen Beständen und Lagerkapazitäten vor.
• Lagerplatzverfolgung: Jeder Artikel wird mit einem spezifischen Lagerplatz verknüpft, wodurch Suchzeiten vermieden werden.
• Einfache Nachverfolgbarkeit: Jeder eingelagerte Artikel kann bei Bedarf schnell wiedergefunden und umgelagert werden.

Durch die digitale Einlagerung behalten kleine Unternehmen stets den Überblick über ihre Bestände und können Nachbestellungen gezielt planen.

Umlagerung – Flexible Lagerorganisation bei Platzmangel oder Sortimentsänderungen

Lagerplätze müssen in vielen Unternehmen regelmäßig angepasst werden, sei es durch neue Artikel, Platzmangel oder saisonale Sortimentsänderungen. Mit dem Umlagerungsmodul der COSYS Lagerverwaltungssoftware lassen sich Artikel schnell und unkompliziert an neue Lagerorte verschieben.

• Einfache Umlagerung per Scan: Artikel werden per Barcode-Scan erfasst und dem neuen Lagerplatz zugewiesen.
• Automatische Bestandsaktualisierung: Die Bestände werden direkt nach der Umlagerung angepasst, um jederzeit eine genaue Lagerübersicht zu gewährleisten.
• Reduzierung von Suchzeiten: Durch eine klare Lagerstruktur finden Mitarbeiter Artikel schneller und effizienter.

Dank der digitalen Umlagerung können kleine Unternehmen ihren verfügbaren Lagerplatz optimal nutzen und flexibel auf Veränderungen im Sortiment reagieren.

Kommissionierung – Fehlerfreie und schnelle Auftragsbearbeitung

Die Kommissionierung ist ein kritischer Prozess, da hier Bestellungen zusammengestellt und für den Versand vorbereitet werden. Fehler in der Kommissionierung führen oft zu Kundenreklamationen und erhöhtem Aufwand für Retouren. Die COSYS Software sorgt dafür, dass Aufträge effizient und fehlerfrei kommissioniert werden.

• Geführte Kommissionierung per App: Mitarbeiter erhalten klare Anweisungen, welche Artikel in welcher Menge und von welchem Lagerplatz entnommen werden sollen.
• Fehlerminimierung durch Barcode-Scanning: Jeder Artikel wird vor der Entnahme gescannt, sodass Falschkommissionierungen ausgeschlossen sind.
• Optimierte Laufwege: Die Software kann Kommissionierwege optimieren, um die Effizienz zu steigern und unnötige Laufwege zu vermeiden.
• Echtzeit-Status für Bestellungen: Sobald ein Auftrag kommissioniert wurde, wird dies im System hinterlegt und ist für andere Abteilungen (z. B. Versand oder Buchhaltung) sichtbar.

Durch die digitale Kommissionierung können kleine Unternehmen ihre Lieferzeiten verkürzen, Fehler vermeiden und die Kundenzufriedenheit steigern.

Fazit: Lagerverwaltung leicht gemacht – mit COSYS Software

Kleine Unternehmen profitieren enorm von einer digitalen Lagerverwaltung, die Effizienz, Transparenz und Zeitersparnis bringt. Die COSYS Lagerverwaltungssoftware bietet alle notwendigen Module, um Lagerprozesse von Wareneingang bis Kommissionierung zu optimieren und Bestände jederzeit im Blick zu behalten.

Dank der intuitiven Bedienung und mobilen Datenerfassung per Smartphone oder MDE-Gerät können Unternehmen ihre Lagerlogistik schnell digitalisieren, Fehler reduzieren und Prozesse beschleunigen – ganz ohne aufwendige IT-Projekte.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

✅ Schnelle und fehlerfreie Wareneingangserfassung
✅ Einfache Einlagerung mit klarer Lagerplatzverfolgung
✅ Flexible Umlagerung für optimale Raumnutzung
✅ Effiziente und fehlerfreie Kommissionierung
✅ Transparente Bestandsführung mit Echtzeit-Übersicht
✅ Mobile Datenerfassung mit Barcode-Scanning
✅ Einfache Integration und schnelle Inbetriebnahme

Nutzen Sie die Vorteile einer digitalen Lagerverwaltung mit COSYS!

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