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Vorteile der Fotodokumentation mit MDE-Geräten

Durch den Einsatz eines MDE-Geräts, welches in vielen Unternehmen bereits bei entsprechenden Prozessen verwendet wird, wird die Fotodokumentation präziser, schneller und effizienter. Über den integrierten Scanner erfassen Mitarbeiter Auftragsnummern, Seriennummern oder Artikelcodes, bevor sie ein Foto aufnehmen. Diese Daten werden automatisch mit den Bildern verknüpft, wodurch eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation entsteht. Dies reduziert Fehlerquellen und ermöglicht eine sofortige Zuordnung der Bilder zu den richtigen Vorgängen.

Zusätzlich steigert die Kombination aus Scan- und Fotofunktion die Produktivität erheblich. Manuelle Zuordnungen und Papierdokumentationen entfallen, was die Arbeitsabläufe optimiert und Zeit spart. Unternehmen profitieren von einer höheren Rechtssicherheit, da alle erfassten Fotos mit den dazugehörigen Daten in einem zentralen System gespeichert werden. Dort sind die Bilder jeder Zeit schnell zu finden und abzurufen. Über einen Report können die Bilder inklusive der Prozessdaten exportiert werden, um diese Kunden, Lieferanten oder internen Abteilungen zur Verfügung zu stellen.

So funktioniert die COSYS Fotodokumentation mit MDE-Geräten

Der Mitarbeiter scannt mit dem MDE-Gerät die Auftragsnummer, Packstücknummer oder Artikelnummer, um den Vorgang eindeutig zu identifizieren. Anschließend nimmt er direkt vor Ort ein Foto mit der Gerätekamera auf, beispielsweise von einer beschädigten Ware, einer erfolgreich abgeschlossenen Lieferung oder einer Ladungssicherung. Die erfassten Daten werden automatisch mit dem Bild verknüpft und in die COSYS Software übertragen. Durch die Echtzeit-Synchronisation stehen alle Bilder und zugehörigen Informationen sofort im COSYS Backend zur Verfügung. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Mitarbeiter auch ohne lange Einarbeitung sofort mit der Fotodokumentation beginnen können.

Einsatzbereiche der COSYS Fotodokumentation mit MDE-Geräten

Die COSYS Lösung findet in zahlreichen Branchen Anwendung. Im Wareneingang oder im Lager dient sie zur Dokumentation beschädigter Artikel oder falscher Lieferungen. In der Transportlogistik können Abliefernachweise durch einen Scan der Sendungsnummer und ein entsprechendes Foto erfasst werden. In der Produktion hilft sie, Qualitätskontrollen zu dokumentieren, indem Bauteile oder fertige Produkte mit Bildern, Auftragsnummern und Seriennummern gespeichert werden. Auch im Retourenmanagement kommt sie zum Einsatz, indem zurückgesendete Waren detailliert erfasst und mit Kommentaren versehen werden.

Fazit

Die COSYS Fotodokumentation Software in Kombination mit MDE-Geräten bietet Unternehmen eine leistungsstarke und moderne Lösung, um Dokumentationsprozesse digital zu optimieren. Durch die automatische Verknüpfung von Bildern mit Scandaten entstehen rechtssichere und transparente Nachweise, die Arbeitsabläufe effizienter gestalten. Unternehmen profitieren von einer fehlerfreien und schnellen Erfassung, einer besseren Nachverfolgbarkeit und einer direkten Integration in bestehende Systeme.

Jetzt beraten lassen oder die COSYS Fotodokumentation für MDE-Geräte testen!