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Herausforderung

Ein international tätiges Lifestyle-Unternehmen stand vor der Herausforderung, seine jährliche Inventur effizienter zu gestalten. Mit 12.000 Zählpositionen und einer Inventurdauer von 15 Kalendertagen waren die Betriebsunterbrechungen erheblich, und die Kosten stiegen kontinuierlich.

Umsetzung

Die Lösung war die Implementierung von GESTIN von classix.ai. Die Software ermöglichte es dem Unternehmen, verschiedene Inventurverfahren parallel zu nutzen und automatische Schichtenbildungen durchzuführen. Zudem wurde die Zählungserfassung flexibel gestaltet, sowohl in GESTIN als auch im Host-System.

Ein entscheidender Faktor war die Möglichkeit, Stichprobeninventuren durchzuführen. Dank der ordnungsgemäßen Lagerführung des Unternehmens und der Zertifizierung von GESTIN durch eine renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft konnte der Zählaufwand drastisch reduziert werden.

Der classix Support begleitete den gesamten Prozess und sorgte für eine optimale Vorbereitung der Mitarbeiter. Dies führte zu einer reibungslosen und erfolgreichen Durchführung der Inventur.

Mehrwert

Drastische Zeitersparnis: Die Inventurdauer wurde von 15 auf nur 2 Kalendertage reduziert.

Signifikante Kostensenkung: Die Anzahl der Zählpositionen sank von 12.000 auf 1.000, was einer Reduktion des Warenwerts von 50% des Gesamtlagerbestandes entspricht.

Erhöhte Effizienz: Die Inventurprozesse wurden erheblich beschleunigt und optimiert.

Minimierung von Betriebsunterbrechungen: Die Reduzierung der Inventurdauer führte zu weniger Ausfallzeiten.

Gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit: Die effizientere Gestaltung der Inventurprozesse trug zur Zufriedenheit der Mitarbeiter bei.

Fokussierung auf strategische Initiativen: Die Zeit- und Kostenersparnisse ermöglichen es dem Unternehmen, sich auf andere wichtige Projekte zu konzentrieren.

Rechtssicherheit: Stichprobeninventuren sind laut HGB § 241 bei ordnungsgemäßer Lagerführung ausdrücklich erlaubt und durch die Zertifizierung gegeben.

Flexibilität: GESTIN ist sowohl als Cloud-Lösung in Deutschland als auch zur On-Premise-Installation verfügbar.

„Dank der Einführung von GESTIN, konnten wir nicht nur die Effizienz der Inventurprozesse erheblich steigern, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit wurde erheblich verbessert. Die Zeit- und Kostenersparnisse ermöglichen es uns, sich auf weitere strategische Initiativen zu konzentrieren und das Wachstum voranzutreiben. Wir können die Inventursoftware GESTIN von classix, unbedenklich weiterempfehlen.“ Thorsten Hölscher, Director Global Logistics OASE GmbH

Übertragbarkeit auf andere Branchen

Die Erfolgsgeschichte dieses Unternehmens zeigt, dass GESTIN branchenübergreifend einsetzbar ist. Ob Handel, Produktion oder Logistik – jedes Unternehmen, das seine Inventurprozesse optimieren möchte, profitiert von den Vorteilen der Software.

GESTIN Vorteile

• Parallele Inventuren mit verschiedenen Verfahren
• Automatische Schichtenbildung
• Zählungserfassung in GESTIN oder Host
• Von einer renommierten international tätigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert
• Classix Cloud in Deutschland
• Auch on premise installierbar

GESTIN ist mehr als nur eine Inventursoftware. Sie ist ein Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Inventurprozesse zu revolutionieren. Mit GESTIN können Sie Zeit und Kosten sparen, die Effizienz steigern und Ihre Mitarbeiter entlasten.

"GESTIN ist die einfachste Lösung für moderne Inventurprozesse", sagt Stefan Brenner, Geschäftsführer von classix.ai. "Mit GESTIN digitalisieren Unternehmen ihre Inventur, steigern Effizienz zum besten Preis-/Leistungsverhältnis."

Kostenlose Demoversion ist auf der classix.de-Website verfügbar.

GESTIN: Stichprobeninventur mit GESTIN | zertifiziert und bewährt

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