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Digitale Vergabeverfahren sind heute Standard, bringen jedoch Herausforderungen in Bezug auf IT-Sicherheit mit sich. Aufgrund von rechtsverbindlichen festen Fristen ist eine schnelle und sichere Prüfung der Unterlagen unabdingbar. Die exficon GmbH, ein führender Anbieter im Bereich internationaler öffentlicher Ausschreibungsverfahren mit Sitz in Frankfurt am Main, setzt daher auf eine innovative Sicherheitslösung: Der cloudbasierte Dienst G DATA Verdict-as-a-Service (VaaS) sorgt für eine nahtlose Überprüfung aller Dokumente auf der Vergabeplattform exfitender – und das in Echtzeit (sowohl beim Up- als auch beim Download).

„Wir nutzen VaaS mit dem Ziel, das Risiko zu minimieren“, sagt Chiara-Felicitas Otto, Geschäftsführerin von exficon. „Wir wollten gegenüber unseren Geschäftspartnern ein klares Zeichen setzen, dass uns das Thema IT-Sicherheit sehr wichtig ist. Dabei ist G DATA für uns ein wertvoller Partner.“

Die Vorteile für exficon

Bei der elektronischen Abgabe von Angebotsunterlagen prüft VaaS innerhalb von Sekunden, ob Schadsoftware enthalten ist oder nicht. Verdächtige Dateien werden isoliert und der betroffene Bieter informiert, sodass eine fristgerechte Abgabe weiterhin möglich bleibt. Der Vorgang wird vergaberechtlich konform dokumentiert. So wird sichergestellt, dass keine infizierten Dokumente in den Vergabeprozess gelangen. Die Implementierung von VaaS in die Plattform exfitender verlief reibungslos. Das System ist flexibel skalierbar und bewältigt auch große Datenmengen mühelos. Besonders wichtig für exficon: Die Lösung arbeitet vollständig automatisiert, ohne Verzögerungen für den Ausschreibungsprozess.

Warum G DATA?

Die Entscheidung für das Bochumer Cyber-Defense-Unternehmen G DATA fiel nicht nur wegen der leistungsfähigen Scan-Technologie, sondern auch aufgrund der hohen Datenschutzstandards. Als deutscher Anbieter erfüllt G DATA sämtliche relevanten Sicherheitszertifikate, darunter ISO 27001:2022.

Die vollständige Case Study steht hier zum Download bereit.