Installateur-Tool Online-ANA digitalisiert Prozesse für die enviaM-Gruppe

Die enviaM-Gruppe ist der führende regionale Energiedienstleister für Strom und Gas in Ostdeutschland. Sie versorgt rund 1,4 Millionen Kunden mit Strom, Gas, Wärme, Wasser und energienahen Dienstleistungen. 3m5. betreut seit mehreren Jahren verschiedene Digitalprojekte bei enviaM.

Für die Installateure des Energiedienstleisters waren Netzanschluss-Anmeldungen früher mit viel Blätterwust verbunden. 3m5. hat den Prozess digitalisiert – mit dem Installateur-Tool Online-ANA.

enviaM erfüllt so die neuen gesetzlichen Vorgaben zur Digitalisierung des Netzanschlussprozesses nach Niederspannungsanschlussverordnung (NAV) sowie Erneuerbare-Energien-Gesetz (EEG). Sie fordern, alle Antragsprozesse bis 2025 vollständig zu digitalisieren und standardisieren. 3m5. setzt genau diese Anforderungen um – mit leistungsfähigen, skalierbaren Weblösungen.

Referenzprojekt Online-ANA: Von Papierformularen zum digitalen Antrag

Installateure der enviaM-Gruppe müssen bei Netzanschlussanträgen zahlreiche Daten erfassen – von technischen Details der Einspeise- oder Entnahmeanlagen über Standorte bis zu Genehmigungen. Bisher erfolgte die Antragstellung teilweise noch per Fax oder in komplexen Papierformularen. Die enviaM-Gruppe wollte diesen Prozess modernisieren und effizienter gestalten – ein Ansatz, der durch die gesetzlichen Änderungen jetzt für alle Netzbetreiber relevant wird.

3m5. entwickelte das digitale Antragstool Online-ANA, das

  • die Datenvalidierung automatisiert
  • Dokumente digital verwaltet und
  • den Kommunikationsprozess zwischen Installateuren, Kunden und Netzbetreibern vereinfacht

In mehreren Konzeptions-Workshops erarbeiteten wir mit den unternehmensinternen Fachabteilungen den Anforderungskatalog, die ideale Architektur und nötige Schnittstellen für Online-ANA. Der Prozess, der in dem Tool abgebildet wird, ist komplex und beinhaltet oft individuelle Eingaben. Unser Ziel war, trotz dieser Komplexität ein intuitives Tool zu entwickeln. Dafür nutzten wir dynamische Formulare: Die Eingabefelder werden dabei abhängig von den vorherigen Eingaben angezeigt und validiert.

Java und React – Stabile Technologien für den digitalen Netzanschluss

Online-ANA wurde mit Java als Backend-Technologie umgesetzt – denn das ermöglichte, alle wichtigen Features effektiv abzubilden. Dazu kommt React im Frontend. Damit konnten die Entwickler die Formulare modular aufbauen und bestimmte Komponenten wie Buttons und Textfelder immer wieder verwenden. Das integrierte React-Plugin Formik übernimmt dabei die Datenhaltung und Validierung.

Bei komplexen und aufeinander aufbauenden Formularabfragen wie in diesem Tool ist außerdem wichtig, dass alle Formulare einheitlich aufgebaut sind. Dafür legten die Entwickler ein zentrales Schema an, dank dem der Validierungsaufwand der Daten enorm gesenkt wurde.

Und weil Online-ANA bei der enviaM-Gruppe so erfolgreich Unmengen Papier-Formulare abgelöst hat, ließ das Unternehmen das Tool in einem Nachfolgeprojekt von uns „klonen“: Auch den Anschlussprozess im Gas-Bereich haben wir als Portalanwendung digitalisiert. Außerdem kümmern wir uns um die kontinuierliche Erweiterung und Weiterentwicklung des initialen Projektes.

Wie 3m5. Netzbetreibern bei der Digitalisierung des Netzanschlussprozess hilft

Ab dem 1. Januar 2024 müssen Netzbetreiber laut §6 und §19 der Niederspannungsanschlussverordnung (NAV) ermöglichen, dass Netzanschlüsse für Verbrauchsanlagen über ihre Website beantragt werden können.

Ab dem 1. Januar 2025 gilt die Verpflichtung für Erzeugungsanlagen bis 30 kW installierter Leistung nach §8 des Erneuerbare-Energien-Gesetzes (EEG).

Was bedeutet das für Netzbetreiber?

  • Sie benötigen ein digitales Antragsportal, das den Vorgaben der BNetzA entspricht.
  • Die Datenerfassung muss einheitlich und standardisiert erfolgen.
  • Papierbasierte Prozesse werden abgelöst von automatisierten digitalen Workflows

3m5. setzt diese Vorgaben sicher, effizient und erprobt um:

  • Entwicklung maßgeschneiderter Weblösungen, die die Antragsstellung digitalisieren und rechtssicher gestalten
  • Integration bestehender Systeme (z. B. CRM, PIM, Dokumentenmanagement)
  • Nutzung von dynamischen Formularen
  • Entwicklung mit zukunftssicheren Technologien, die sich einfach erweitern lassen
Über die 3m5. Media GmbH

Seit mehr als 25 Jahren begleitet die Internetagentur 3m5. Unternehmen bei der Digitalisierung und zählt heute zu den Technologieführern im Bereich der Digitalen Wirtschaft. Die Spezialgebiete der Webengineers sind ECMS-Systeme, mobile Anwendungen, E-Commerce und Social Media. Im breit aufgestellten Kundenkreis finden sich zahlreiche Weltmarktführer und große Handelsmarken aus verschiedenen Branchen – darunter BMW, ZDF, Ravensburger, Gardena, BASF, Maggi, Vodafone, Commerzbank, Puma und Infineon.

3m5. wurde 1997 von zwei Studenten in Dresden gegründet, wo sich heute auch der Hauptsitz der Firma befindet. Weitere Standorte sind München, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg.

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