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AmdoSoft/b4 bietet eine leistungsstarke Robotic Process Automation (RPA)-Lösung, mit der Unternehmen ihre Geschäftsprozesse intelligent automatisieren, standardisieren und nachhaltig verbessern können.

Was ist AmdoSoft/b4?

AmdoSoft/b4 ist eine umfassende Plattform für Robotic Process Automation, die auf virtuellen Software-Robotern – den sogenannten b4 Bots – basiert. Diese übernehmen regelbasierte, wiederkehrende Aufgaben in IT-Systemen vollautomatisch und zuverlässig.

Die nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften ermöglicht es Unternehmen, ihre Abläufe effizient zu gestalten und manuelle Eingriffe auf ein Minimum zu reduzieren – ganz ohne tiefgreifende Änderungen an der Infrastruktur.

Vorteile der Workflow-Automatisierung mit AmdoSoft/b4

1. Erhöhte Effizienz
Mitarbeitende werden von repetitiven Routineaufgaben entlastet und können sich auf strategisch relevante Tätigkeiten konzentrieren.
2. Fehlerminimierung
Automatisierte Prozesse reduzieren menschliche Fehler deutlich und sorgen für gleichbleibend hohe Qualität.
3. Kostensenkung
Durch optimierte Abläufe werden Betriebskosten gesenkt, Durchlaufzeiten verkürzt und Ressourcen effizienter genutzt.
4. Einfache Integration
AmdoSoft/b4 lässt sich problemlos in vorhandene Systeme integrieren – ganz ohne aufwendige Anpassungen der IT-Struktur.
5. Hohe Skalierbarkeit
Die Plattform wächst flexibel mit den Anforderungen Ihres Unternehmens – von einzelnen Prozessen bis hin zur End-to-End-Automatisierung.

Einsatzbereiche von AmdoSoft/b4

Die Einsatzmöglichkeiten der Workflow-Automatisierung mit AmdoSoft/b4 sind vielfältig und branchenübergreifend. Typische Anwendungsgebiete sind:

• Finanz- und Rechnungswesen
   Automatisierung der Rechnungsverarbeitung, Zahlungsabgleiche und Buchhaltungsprozesse
• Human Resources
     Automatisiertes Onboarding, Pflege von Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung
• Kundendienst & Support
  Bearbeitung von Serviceanfragen, Automatisierung von Ticketsystemen und Chatbot-Integration
•  IT-Operations
  Systemwartung, Patch-Management, Benutzerverwaltung und Datenmigration

Praxisbeispiel: Automatisierung des Rechnungsfreigabeprozesses

Ein häufiges Einsatzszenario ist die Automatisierung des Rechnungsfreigabeprozesses – ein typischer Engpass in vielen Unternehmen.

So funktioniert es mit AmdoSoft/b4:

1.Eingehende Rechnungen werden digital erfasst (z. B. per E-Mail oder Scan).
2. Der b4 Bot extrahiert automatisch relevante Informationen wie Rechnungsnummer, Betrag und Lieferant.
3. Ein automatischer Abgleich mit den Bestelldaten im System erfolgt.
4. Bei Übereinstimmung wird die Rechnung automatisch zur Freigabe weitergeleitet.
5. Bei Abweichungen erfolgt eine Benachrichtigung an den zuständigen Sachbearbeiter.
6. Nach Freigabe wird die Zahlung automatisch angewiesen.

Das Ergebnis: deutlich kürzere Bearbeitungszeiten, weniger Fehler und eine spürbare Entlastung der Fachabteilungen.

Die Workflow-Automatisierung mit AmdoSoft/b4 ist ein leistungsstarkes Instrument zur digitalen Prozessoptimierung. Unternehmen profitieren von reduzierten Kosten, höherer Effizienz und nachhaltiger Qualitätssicherung. Dank der einfachen Integration, der flexiblen Skalierbarkeit und der breiten Einsatzmöglichkeiten ist AmdoSoft/b4 die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre digitale Transformation aktiv gestalten möchten.

Wer langfristig wettbewerbsfähig bleiben will, kommt an intelligenter Prozessautomatisierung nicht vorbei – und mit AmdoSoft/b4 ist der Einstieg einfacher denn je. Ihr nächster Schritt in Richtung digitale Effizienz beginnt mit einer Nachricht an uns.