Autor: Firma GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement

Projektmanagement in der Vorweihnachtszeit: So behalten Sie die Übersicht

Die Vorweihnachtszeit gleicht einem anspruchsvollen Projekt: zahlreiche Aufgaben, strenge Zeitpläne und hohe Erwartungen. Doch anstatt in Stress zu verfallen, können Sie mit den bewährten Methoden des Projektmanagements diese besondere Zeit entspannt und organisiert erleben. Ob Geschenke besorgen, das Festessen planen oder die Dekoration perfektionieren – mit klaren Zielen, guter Planung und einem strukturierten Ansatz wird […]

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Teamarbeit wie im Weihnachtswunderland – Was Projektteams von den Helfern des Nikolaus lernen können

In der Weihnachtszeit herrscht oft Hektik – und das nicht nur in unseren Projekten. Doch während bei vielen Chaos ausbricht, läuft im Weihnachtswunderland des Nikolaus alles wie am Schnürchen. Wie schafft es sein Team, jedes Jahr pünktlich alle Geschenke auszuliefern? Die Antwort liegt in perfektem Teamwork, klaren Strukturen und einer guten Portion Motivation. Diese Erfolgsrezepte […]

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Projekt-Fails mit Aha-Effekt: Die gescheiterte Elbphilharmonie-Eröffnung

Die Elbphilharmonie in Hamburg – ein Name, der für visionäre Architektur und eine kulturelle Ikone steht. Doch bevor sie als „Kulturdenkmal für die Ewigkeit“ gefeiert werden konnte, ging ihre Entstehungsgeschichte durch zahlreiche Krisen, die sie weltweit zum Synonym für Bauprojekte mit explodierenden Kosten und endlosen Verzögerungen machten. Doch was lief bei diesem Prestigeprojekt so grundlegend […]

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Digitalisierung erfordert modernes Change-Management – warum scheitern dennoch so viele Projekte?

Anscheinend ist es banal: Digitalisierung bedeutet Veränderung. Ob es um die Anpassung oder Neudefinition von Abläufen (als Stichwort „Papierfreies Büro“) oder um die Auslagerung von Daten in die Cloud und deren Nutzung von überall her, ob als Neu-Definition von Kommunikation bzw. Austausch über elektronische Plattformen und von Kooperation („Co-Creation“) oder ob auf der Ebene von […]

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So wird die Organisation einer Wahl mit Projektmanagement zum Erfolg

Im Interview machen Bettina Langer und Uwe Kopp, Mitglieder der Regionalleitung der GPM Regionalgruppe Bielefeld deutlich, dass eine eindeutige Zieldefinition und klare Strukturen essenziell sind, um den Erfolg von zeitkritischen Projekten wie Wahlen sicherzustellen. Projektmanagement-Methoden optimieren die Zusammenarbeit zwischen Behörden, Parteien und externen Dienstleistern durch Kommunikationspläne, Rollenverteilung und transparente Ablagesysteme. Das unverrückbare Enddatum von Wahlen […]

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Projektplan erstellen: Definition, Bestandteile und praktische Tipps

Ein Projektplan ist das zentrale Steuerungselement jedes Projekts. Er bündelt alle wesentlichen Informationen wie Ziele, Aufgaben, Ressourcen und Zeitpläne. Eine sorgfältige Planung stellt sicher, dass Projekte effizient umgesetzt werden, Risiken minimiert bleiben und das Team zielgerichtet zusammenarbeitet. Dieser Beitrag beleuchtet die Bedeutung eines Projektplans, erklärt dessen wichtigste Bestandteile, beschreibt den schrittweisen Aufbau und bietet praktische Tipps […]

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Work Breakdown Structure: Komplexes einfach machen

Die Work Breakdown Structure ist ein hierarchisches Tool, das ein Projekt in kleinere, klar definierte Einheiten unterteilt. Diese Einheiten – auch Arbeitspakete genannt – sind die Bausteine des Projekts. Sie ermöglichen es, komplexe Strukturen übersichtlich darzustellen, Verantwortlichkeiten zu klären und die Basis für eine detaillierte Projektplanung zu schaffen. Wichtig zu wissen: Eine WBS konzentriert sich nicht […]

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Projektmanagement Trends 2025: Was die Zukunft bringt

Das Jahr 2025 rückt näher und bringt spannende Neuerungen und wegweisende Entwicklungen im Projektmanagement mit sich. In einer dynamischen Geschäftswelt ist es für Projektmanagende unerlässlich, frühzeitig auf neue Trends zu reagieren, um Projekte erfolgreich und zielgerichtet umzusetzen. Dieser Beitrag beleuchtet die wichtigsten Entwicklungen der Branche und zeigt, wie Projektmanagende diese Trends gewinnbringend nutzen können. 1. […]

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Effektives Stakeholder-Management: Mit Empathie und Strategie schwierige Stakeholder gewinnen

Im Stakeholder-Management sind vor allem konfliktträchtige oder "schwierige" Stakeholder eine Herausforderung, die in Projekten oft Zeit und Ressourcen bindet. Ein strategischer Beziehungsaufbau und gezielte Kommunikation können helfen, Spannungen zu entschärfen und eine konstruktive Zusammenarbeit zu fördern. Ein praxisorientierter Ansatz umfasst psychologische Grundlagen, klare Rollendefinitionen und transparente Kommunikationswege. Diese Ansätze sollen nicht nur den Projektverlauf unterstützen, sondern […]

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So gelingt der Hausbau mit Projektmanagement

Wie läuft’s denn bei deinem Hausbau? Wer diese Frage stellt, muss sich oft auf Horrorgeschichten gefasst machen: Wochenlange Verzögerungen bei der Fertigstellung, unerwartete Kostensteigerungen oder das Chaos, wenn die Handwerker nicht rechtzeitig vor Ort sind – dies sind noch drei Beispiele der Sorte „harmlos“. Im schlimmsten Fall folgen Storys von der gebrochenen Bodenplatte, der schiefen […]

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